WARNIER / ORR

 

H I P O (Hierarchy plus Input-Proses-Output)

PENDAHULUAN

HIPO (Hierarchy plus Input-Proses-Output) merupakan metodologi yang dikembangkan dan didukung oleh IBM. HIPO sebenarnya adalah alat dokumentasi program. Tetapi sekarang, HIPO juga banyak digunakan sebagai alat disain dan teknik dokumentasi dalam siklus pengembangan sistem. HIPO berbasis pada fungsi, yaitu tiap-tiap modul di dalam sistem digambarkan oleh fungsi utamanya. Sama seperti penggambaran levelisasi pada DFD fungsi-fungsi utama digambarkan lebih dahulu, kemudian fungsi-fungsi utama tersebut dibagi ke dalam tingkatan yang lebih rendah.

Pada HIPO dapat dilihat perpindahan input ke dalam output.

Penggunaan dan Tujuan HIPO

HIPO merupakan alat dokumentasi program yang berdasarkan fungsinya untuk meningkatkan efisiensi usaha perawatan program.

Dokumen ini dilaksanakan dengan mempercepat lokasi dalam kode pada fungsi program yang akan dimodifikasi. Atau dapat dikatakan bahwa HIPO dikembangkan agar tersedia suatu teknik untuk mendokumentasikan fungsi program. Pembentukan HIPO ini dilakukan pada tahap pengembangan sistem informasi.

Jadi pada tahap pengembangan sistem informasi, HIPO digunakan sebagai alat bantu dan teknik dokumentasi fungsi program dengan tujuan utamanya sebagai berikut :

 Untuk memberikan struktur yang memungkinkan fungsi suatu sistem dapat dimengerti.

·      Untuk menguraikan fungsi-fungsi yang akan dikerjakan oleh sustu program, bukan untuk mengkhususkan pernyataan program yang dipakai untuk melaksanakan fungsi-fungsi tersebut.

·      Untuk memberikan deskripsi visual dari input yang akan dipakai serta output yang akan dihasilakan oleh masing- masing fungsi pada tiap-tiap tingkat diagram.

Tujuan HIPO yang paling penting adalah untuk menghasilkan output yang benar dan dapat memenuhi kebutuhan user.

Jenis-jenis Diagram dalam Paket HIPO

Paket HIPO berisi tiga jenis diagram, yaitu :

a.    Daftar Isi Visual/ Visual Tabel of Contents (VTOC), yang terdiri dari satu diagram hirarki atau lebih.

b.   Diagram Ringkasan/ Overview Diagram yaitu suatu seri diagram fungsional. Masing-masing diagram dihubungkan dengan salah satu fungsi sistem.

c.    Diagram Rinci/ Detail Diagram yaitusuatu seri diagram fungsional dan masing-masing diagram dihubungkan dengan sebuah sub-fungsi sistem.

Daftar Isi Visual/ Visual Tabel of Contents (VTOC)

Visual tabel of contents menggambarkan seluruh program HIPO baik rinci maupun ringkasan yang terstruktur. Pada diagram ini nama dan nomor dari program HIPO diitentifikasikan. Struktur paket diagram dan hubungan fungsi juga diidentifikasikan dalam bentuk hirarki. Keterangan masing-masing fungsi diberikan pada bagian penjelasan yang diikutsertakan dalam diagram ini.

Visual tabel of contents ini dapat digambarkan sebagai berikut :

 

ACTIGRAM SISTEM PELAPORAN

PROSES PELAPORAN

ANGGOTA MELAKSANAKAN KEGIATAN SAMBANG DESA, PROBLEM SOLVING DAN RAPAT KOORDINASI, KEMUDIAN MELAPORKAN HASIL KEGIATAN MELALUI APLIKASI WHATSAPP, ANGGOTA YANG MENGIRIMKAN GIAT SAMBANG DESA DIBERIKAN NILAI 5 POIN, PROBLEM SOLVING 10 POIN DAN RAPAT KOORDINASI 10 POIN, POIN TERSEBUT DIBERIKAN SESUAI DENGAN KEGIATAN ANGGOTA YANG MENGIRIMKAN KEGIATAN DI WHATSAPP, ANGGOTA YANG TIDAK MENGIRIMKAN LAPORAN AKAN DIBERIKAN SANKSI DAN DI EVALUASI KEDEPANNYA.

DEFINISI SISTEM DAN ANALISIS SISTEM

Add your company slogan

DEFINISI SISTEM

Sistem adalah sekumpulan unsur/ elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dan melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan.

Beberapa Karakteristik Sistem:

v Komponen/elemen (komponent)

v Batas sistem (boundary)

v Lingkungan luar (environment)

v Penghubung (interface)

v Masuk,pengelolaan dan keluaran

v Sasaran/tujuan (goal)

Add your company slogan

KLASIFIKASI SISTEM

Suatu sistem dapat diklasifikasikan sebagai:

§   Sistem ABSTRAK

Sistem ini merupakan sistem yang tidak tampak secara fisik, karena hanya berupa pemikiran atau ide-ide.

§   Sistem FISIK

sistem fisik merupakan sistem yang tampak

secara fisik sehingga dapat dilihat.

§   Sistem alamiah

sistem yang terjadi karena proses alam

§   Sistem Buatan manusia

sistem ini merupakan sistem yang dirancang dan di desain oleh manusia.

§   Sistem deterministik

Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diramalkan, interaksi antara tiap-tiap bagian dapat dideteksi, sehingga outputnya juga dapat diramalkan

§   Sistem taktentu

sistem yang terjadi karena proses alam

§   Sistem tertutup

§   Sistem Terbuka

Add your company slogan

ANALISIS SISTEM

Suatu sistem akan dirancang oleh satu / sekelompok orang yang membentuk tim. Orang yang merancang sistem ini disebut SISTEM ANALIS.

Ada yang mendefinisikan sys analis sebagai

§   Seorang yang mengunakan pengetahuan aplikasi komputer yang dimilikinya untuk memecahkan masalah- masalah bisnis dibawah petunjuk manager sistem.

§   Seseorang yang bertanggungjawab menterjemahkan kebutuhan” sipemakai sistem kedalam spesifikasi teknik yang diperlukan oleh programer dan diawasi oleh

managemen.

FUNGSI SISTEM ANALIS

1.             Mengidentifikasi masalah” dari pemakai/user

2.             Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan user

3.             Memilih alternatif-alternatif metode pemecahan masalah.

4.             Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya sesuai dengan permintaan user

Add your company slogan

TUGAS UMUM DARI SISTEM ANALISIS

1.                                Mengumpulkan & menganalisis formulir formulir, dokumen, file yang berkaitan dengan sistem berjalan.

2.                                Menyusun dan menyajikan laporan perbaikan dari

sistem berjalan kepada user.

3.                                Merancang suatu sistem perbaikan dan mengidentifikasi aplikasi” untuk menerapkannya pada komputer.

4.                                Menganalisis dan menyusun biaya-biaya dan

keuntungan dari sys yang baru

5.                                Mengawasi semua kegiatan dalam penerapan sys yang

baru.

 

Add your company slogan

TUGAS” TEKNIK DARI SYS ANALIS

1.                                Menyiapkan gambaran kerja dalam menerapkan sys baru

2.                                Menyusun prosedur-prosedur u/ pengawasan

3.                                Menyususn DFD, structured analysis and design technique (SADT) dan sistem flowchart                                                                untuk merancang sistem baru secara detail

4.                                Merancang pola pegawasan terhadap data yang bersifat

sangan penting.

5.                                Menyusun file-file untuk digunakan dalam komputer agar

sys baru dapat berjalan efektif

6.                                Merancang input/output agar mudah dibaca user

7.                                Menyususn dokumentasi tetang peekerjaan yang

dilakukan.

Add your company slogan

PRIBADI SISTEM ANALIS

§   Mampu bekerja sama

§   Mampu berkomunikasi dengan baik

§   Mempunyai sopan santun

§   Mempunyai pendirian yang tegas

§   Mampu bersikap dewasa

§   Mempu bersikap tegas

§   Dapat bertindak secara metodik

§   Dapat bersikap akurat dalam memperhitungkan biaya- biaya

§   Mempunyai sisfat kreatif

Add your company slogan

5 LANGKAH KERJA SISTEM ANALIS

1.             Tahap mengidentifikasi kebutuhan user

2.             Tahap melaksakanan studi kelayakan

3.             Tahap analisis dan rancangan sistem

4.             Tahap penerapan sistem

5.             Tahap evaluasi dan pemeliharaan